REZEPTIONISTIN / BUCHHALTERIN, MALLORCA
Argo Nautical Yachting SLU bietet eine Karrierechance für einen Rezeptionisten / Buchhaltungsassistenten in Vollzeit für das Büro in Puerto Portals. Sie sind dem Leiter der Buchhaltung und dem General Sales Manager unterstellt und haben die Aufgabe, die Buchhaltungsabteilung zu unterstützen und administrative Unterstützung in allen Vertriebsbüros zu leisten.
Der/die ideale Bewerber/in sollte folgende Voraussetzungen erfüllen
Freundlich und selbstbewusst mit einer "Can-do"-Einstellung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Integrität und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Englisch und Spanisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse
Frühere Erfahrungen im Bereich Finanzen
Beherrschung der Microsoft-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und Outlook
Erfahrung mit administrativen und bürokratischen Verfahren
Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
die Telefonzentrale professionell zu bedienen und bei Bedarf Nachrichten an Personen weiterzuleiten
Sicherstellung der Umleitung von Telefonen außerhalb der Geschäftszeiten
Unterstützung des Vertriebs und der Kunden bei der Suche nach Liegeplätzen für Bootsverkäufe oder -umzüge
Sicherstellen, dass das Büro jederzeit die erforderlichen Lizenzen/Genehmigungen vorweisen kann
Verwalten Sie die Bootsschlüssel gut und bewahren Sie sie sicher auf.
Sicherstellen, dass alle Unternehmensrichtlinien und internen Verfahren befolgt werden
Berichterstattung an die IT-Abteilung im Vereinigten Königreich oder vor Ort bei Problemen mit IT-Hardware, Software und/oder Konnektivität
Organisieren von Kurierfahrten
Überwachung, Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
Beaufsichtigung von Bürodiensten wie Reinigungs- und Wartungsdienstleistern
Vermittlung von Dienstleistungen (Bootslifts und -starts) mit Jachthäfen
bei Bedarf Ad-hoc-Unterstützung für alle Sekretariatsaufgaben
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich jederzeit besetzt und sauber und ordentlich gehalten wird
Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Rechnungen mit der Bestellung abgleichen oder die richtige Genehmigung einholen
Verbuchung von Portokassen und manuellen Spesenabrechnungen über das Einkaufsbuch
Verarbeitung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
Unterstützung bei der monatlichen Abstimmung der Kassenbestände/Kreditkarten
Um sich für diese großartige Karrierechance zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben an: [email protected]
